Aviso Legal /LOPD

AVISO LEGAL (20/4/2014)

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JURISDICCIÓN APLICABLE

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Asociación Española de Afectados de Síndrome de Intestino Irritable está inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1 Sección 1ª número de registro 601246 CIF G65999047
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Protección de datos LOPD aesii

La Ley Orgánica del estado español  15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante RLOPD), tienen por objeto proteger los derechos fundamentales del honor e intimidad personal, en lo referente al tratamiento de los datos de carácter personal de las personas físicas.
Es por ello que cumpliendo dicha Ley, aesii le informa de que :
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  • De la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a nosotros por escrito en la dirección postal de la asociación así como de la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

Cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del interesado,sino por su tutor legal o en el caso de pacientes con sii por medio de su especialista en digestivo o su médico de atención primaria éste deberá ser informado de forma expresa, precisa e inequívoca, por el responsable del fichero o su representante, dentro de los tres meses siguientes al momento del registro de los datos, salvo que ya hubiera sido informado con anterioridad, del contenido del tratamiento, de la procedencia de los datos.
No será de aplicación lo dispuesto en el apartado anterior cuando expresamente una Ley lo prevea, cuando el tratamiento tenga fines históricos, estadísticos o científicos.
El tratamiento de los datos de carácter personal requerirá el consentimiento inequívoco del afectado, de manera que la condición de socio y el contacto por correo electrónico o correo postal implican la aceptación de esta práctica, si bien solo en el caso de la condición de socio se pedirán datos más específicos (NIF, dirección, nombre y apellidos y cuestiones relativas al SII)
Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. En el caso de aesii la cesión solo está prevista para Organismos de la Seguridad Social ( estadísticas y estudios) y personas relacionadas con la asociación en virtud del siguiente párrafo:
El consentimiento exigido en el apartado anterior no será preciso:
  • Cuando la cesión está autorizada en una Ley.
  • Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público.
  • Cuando el tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicación sólo será legítima en cuanto se limite a la finalidad que la justifique.
  • Cuando la comunicación que deba efectuarse tenga por destinatario al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas. Tampoco será preciso el consentimiento cuando la comunicación tenga como destinatario a instituciones autonómicas con funciones análogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas.
  • Cuando la cesión se produzca entre Administraciones Públicas y tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos.
  • Cuando la cesión de datos de carácter personal relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera acceder a un fichero o para realizar los estudios epidemiológicos en los términos establecidos en la legislación sobre sanidad estatal o autonómica.

El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
La información podrá obtenerse mediante la mera consulta de los datos por medio de su visualización, o la indicación de los datos que son objeto de tratamiento mediante escrito, copia, telecopia o fotocopia, certificada o no, en forma legible e inteligible, sin utilizar claves o códigos que requieran el uso de dispositivos mecánicos específicos.
El derecho de acceso sólo podrá ser ejercitado a intervalos no inferiores a doce meses, salvo que el interesado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso podrá ejercitarlo antes".
El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, adoptan las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Reglamentariamente se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos a que se refiere el artículo 7 de esta Ley.

Responsable del fichero :
Asociación Española de Afectados de Síndrome de Intestino Irritable CIF G65999047
nº de registro nacional 601246. Avd Lluis Companys 17 1º 1A 08150 Parets del Valles , Barcelona.
Derecho de oposición , acceso ,cancelación y rectificación de datos
Asociación Española de Afectados de Síndrome de Intestino Irritable G65999047
C/Francisco Pintado Fe 2 1ºb 33011 Oviedo. asociacionsii@aesii.es , asociacionsii@gmail.com lopd@aesii.es
Encargado de tratamiento:
José Mª Bárcena Álvarez NIF 09390210T C/Francisco Pintado Fe 2 1ºB 33011 Oviedo.  asociacionsii@aesii.es

Denominación y código de inscripción del fichero :
Registro de socios. Nº 2130860657

Descripción y tipificación :
Gestión de datos de asociados y contactos ocasionales para avisos, boletines, mailing, encuestas, consultas y reclamaciones en defensa de los interese de los afectados, así como para el cumplimento de los objetivos de los estatutos de aesii.
Origen de los datos :
Los datos los aportarán los propios interesados o en su defecto su tutor o representante legal por cualquier medio, así como profesionales de la medicina que previo consentimiento del interesado contacten con las asociación.
Tipo de datos :
Para el socio se recogerán datos de contacto NIF/CIF, dirección postal, teléfono y/o correo electrónico y nombre y apellidos así como aspectos relativos al SII 
( tipo, duración, diagnóstico).
En el caso de contactos de consultas vía email solo se recogerá la dirección de correo electrónico para respuesta, quedando el resto de datos a discreción del consultante, así como la veracidad de los mismos.
Cesión de datos :
Se prevé la cesión de datos a Organismos de la Seguridad Social para fines estadísticos y de investigación y a personas u organizaciones directamente vinculadas( organizaciones médicas,fundaciones de salud y asociaciones similares) con la asociación cuando estos datos fuesen relevantes en el cumplimiento de los objetivos de la asociación.
Seguridad y tratamiento:
Se usará un nivel de seguridad alto para el tratamiento de los datos y de carácter mixto.

Glosario

a) aesii: La Asociación Española de Afectados de Síndrome de Intestino Irritable
b) Asociados: Todos y cada una de las personas físicas y jurídicas que libremente han decidido y han sido , legitimadas para el ejercicio de la actividad de socio en sus diferentes acepciones y admitidas en la Asociación.
c) Asociados adheridos: Aquellos asociados que voluntariamente
deseen adherirse y se admita su adhesión.
d) Datos de carácter personal: Cualquier información concerniente a los asociados y datos de correo electrónico de quienes contactan pero sin ser socios.
e) Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal de
los socios y cualquiera que consulte vía telemática o correo postal , cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
f) Tratamiento de datos: Operaciones y procedimientos técnicos de
carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación,
conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así
como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas,
interconexiones y transferencias.
g) Responsable del fichero o tratamiento:personas, que deciden sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos de los usuarios.
h) Titular, afectado o interesado: Es el socio o consultante ocasional , titular de los
datos que sean objeto del tratamiento a que se refiere el apartado d) del
presente apartado.
i) Representante legal: Es la persona que ostenta la representación legal
del socio o consultante , bien por apoderamiento voluntario, o bien por
obligación legal en caso de incapacidad..